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“創(chuàng)心服務(wù) 聯(lián)通你我”履職盡責(zé) 堅守?fù)?dān)當(dāng)----記陜西西安聯(lián)通客戶服務(wù)部申投訴處理中心申訴處理組

通信 2022-09-13 12:05:57 來源:中創(chuàng)網(wǎng)

履職盡責(zé),體現(xiàn)擔(dān)當(dāng)作為

實干篤行,凝聚使命力量

千般險阻不言棄

志存高遠成大事

  今天讓我們走進陜西西安聯(lián)通客戶服務(wù)部申投訴處理中心申訴處理組,聽一聽他們的故事:

  “客戶為本”為宗旨,“百倍用心 10分滿意”為理念,陜西西安聯(lián)通客戶服務(wù)部申投訴處理中心申訴處理組始終為客戶著想,替客戶分憂,達客戶心愿,兢兢業(yè)業(yè)為客戶提供高品質(zhì)服務(wù),贏得廣大用戶的普遍贊譽。

  疫情期間責(zé)任大,甘舍小家為大家

  2022年春節(jié)前夕,一個本該闔家團圓的日子,但疫情來勢洶洶,阻擋了很多人回家的腳步,其中就包括申訴處理組員工唐燕。

  特殊情況下,廣大用戶的通話通信需求更需得到保障,于是唐燕選擇堅持在崗,狠下心來沒有回去照顧生病的女兒。當(dāng)女兒來電詢問:“媽媽你什么時候回來啊……不是說好要陪我的嗎,嗚嗚……”唐燕只能含著淚說:“孩子,媽媽心里一直在陪著你呢,媽媽值班就是要幫打電話的小朋友聯(lián)系上她的媽媽呀。”

  同樣的,心系用戶,不止是唐燕,申訴處理組全員無人請假,自12月26日起連續(xù)奮戰(zhàn),正常接線處理各類申投訴問題,并重點保障 5×12小時微信在線服務(wù),及時響應(yīng)用戶訴求,解決用戶緊急問題。

  關(guān)鍵時刻顯身手,效率第一保賽事

  2021年9月,申訴處理組服務(wù)團隊接到十四運賽區(qū)反饋,由于賽區(qū)封閉,客戶無法前往營業(yè)廳辦理相關(guān)業(yè)務(wù),希望西安聯(lián)通能夠協(xié)助解決,以免影響后續(xù)賽事保障。

  申訴處理專員李寧芳接到客戶訴求后,憑借抗疫保障期間積累的問題處理經(jīng)驗,她立即協(xié)調(diào),并緊盯工單第一時間閉環(huán)處理,高效的解決客戶問題。

  后續(xù)回訪時,客戶激動地表示,在關(guān)鍵時刻正是西安聯(lián)通高效服務(wù),讓他能夠順利進行比賽,聯(lián)通工作人員解決急事難事的能力值得贊揚。

  苦練內(nèi)功強本領(lǐng),靈活處事有妙招

  2022年3月,一位客戶焦急地反映自己的手機被停機了。接到工單后,申訴處理專員孫海燕很快就核查清楚由于用戶未實名登記導(dǎo)致局方停機,而且已是第二次,按規(guī)則不能開機。

  因涉及用戶實名制認(rèn)證工作,孫海燕沒有武斷回復(fù),而是與客戶所在單位核實情況。在確認(rèn)客戶身份后,經(jīng)過請示,她決定緊急為客戶做開機處理。

  之后,她又九次聯(lián)系客戶,指導(dǎo)客戶線上上傳證明資料,最終成功完成開機,并引導(dǎo)用戶完成實名認(rèn)證,孫海燕的積極處理、耐心指導(dǎo)、友善提醒等用心服務(wù)得到用戶的高度評價。

  尊老助老揚美德,暖心服務(wù)展風(fēng)采

  2022年7月,客戶李女士反映,自己母親的手機一直無法接通,由于身處外地不能回家,希望聯(lián)通幫助確認(rèn)母親的手機狀態(tài),盡快聯(lián)系到母親。

  申訴處理專員杜穎接到工單后,馬上按提供號碼回訪客戶,但客戶電話仍然無法打通。心急如焚之下,杜穎和李女士確認(rèn)了她母親的住址后,即刻上門去拜訪。

  烈日炎炎,杜穎趕到客戶家時已是汗流浹背,所幸老人沒事,只是誤操作了手機。于是,她一步步指導(dǎo)老人,將語音通話開關(guān)打開,還教會老人用微信掃碼、網(wǎng)上掛號,直到老人與李女士視頻通話互報平安,杜穎才放下心來,急急忙忙趕回公司繼續(xù)接待其它用戶。

  “你們急用戶所急,關(guān)愛老年人的服務(wù)讓我感受到了溫暖。”第二天,李女士再次致電10010客服熱線,反復(fù)表達著對超預(yù)期服務(wù)的欣喜和對聯(lián)通服務(wù)的信任。

  溫度服務(wù)守職責(zé),直面困難敢承擔(dān)

  一天晚上9點30分左右,西安聯(lián)通五星客服經(jīng)理賈斐收到客戶微博消息,抱怨流量限速問題??吹较⒌牡谝粫r間,賈斐便通過“西安聯(lián)通客服小沃”企業(yè)微信邀請客戶添加好友,同時聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)部門核查用戶使用情況。經(jīng)過反復(fù)核實聯(lián)系,直到凌晨0點16分,才終于添加了客戶好友。

  第二天一早,賈斐繼續(xù)與客戶溝通。客戶的情緒極為激動,不但反復(fù)抱怨網(wǎng)絡(luò)信號差,還威脅說打算把用了十幾年的聯(lián)通號碼轉(zhuǎn)入其他運營商。

  秉承著“一切為了客戶”的服務(wù)追求,賈斐連吃飯喝水也顧不得,一邊安撫客戶情緒,一邊與網(wǎng)絡(luò)部門溝通,形成了問題解決方案,同時邀請用戶成為5G體驗官,最終獲得了用戶的認(rèn)可。

  在賈斐的熱情努力下,怨氣頗大的客戶不但平息了憤怒,還專門發(fā)微博對聯(lián)通的服務(wù)給予了贊揚。

  千難萬險不放松,團結(jié)一致出碩果

  面對客服工作壓力,申訴處理組不怕苦不怕累,化壓力為動力,團結(jié)一致,齊心協(xié)力壓降申訴量,并在工作中總結(jié)出了一套有效的方法。

  第一,即時溝通,與時俱進,保持與省通信管理局及省公司的及時響應(yīng)溝通,建立便捷快速通道,實時了解并采納上級單位的指導(dǎo)意見,及時調(diào)整決策方向,促進服務(wù)工作不走偏。

  第二,靈活調(diào)整工作時長,處理時間每天從早上8點半至晚上10點。壓降申訴量最有效的方法是前置處理,申訴處理組每晚10點前緊盯申訴量,主動為客戶排憂解難,通過前置處理化解申訴。

  第三,利用企業(yè)微信處理客戶問題,做到及時響應(yīng)準(zhǔn)確解答,縮短與客戶之間距離,建立親和度,贏得客戶稱贊,助推工作開展。

  每當(dāng)遇到棘手問題,申訴處理組總是深挖原因,認(rèn)真分析,共同探討尋找問題癥結(jié),從客戶角度出發(fā)解決問題。遇到“疑難雜癥”,通過線上添加用戶微信,實時溝通再為客戶量身定制多套方案,最終達成一致圓滿解決,贏得客戶信任,彰顯“以客戶為中心”的高品質(zhì)服務(wù)本質(zhì)。

  2022年上半年陜西西安聯(lián)通申投處理中心申訴處理組經(jīng)過團隊努力,解決申訴事件5526件,獲得客戶表揚31件,交上了一份滿意的答卷。

  展望未來,申訴處理組將繼續(xù)努力,在工作中綻放光彩,為客戶提供更有溫度的服務(wù),為中國聯(lián)通塑造“國家首席、政府首選、人民首信”的品牌形象貢獻力量。

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