在寸土寸金的北京CBD、上海陸家嘴或者香港銅鑼灣核心區(qū)，中小企業(yè)如何擁有一間自己的辦公室?聽上去，這似乎是一件不太可能實現(xiàn)的事情。先不說高昂的場地費用，單論裝修花費、設(shè)施采買，就足以讓資金捉襟見肘的企業(yè)業(yè)主喘不過氣來。

　　不過，利用跨越時間與空間的溝通協(xié)作技術(shù)，共享辦公空間(又稱聯(lián)合辦公、靈活辦公)，正在讓越來越多中小企業(yè)以不錯的性價比，坐擁核心區(qū)這樣的優(yōu)勢辦公地理位置，以及無論身在何處均能體驗到的便捷辦公操作。作為全球科技領(lǐng)導(dǎo)廠商，思科正在利用成熟的思科Webex Room解決方案以及經(jīng)典案例，讓溝通協(xié)作的紅利普及到每一家企業(yè)。

　　共享辦公空間將占據(jù)30%份額

　　盡管共享經(jīng)濟的潮水正在從很多行業(yè)中逐漸退去，不過對于共享辦公空間而言，這股浪潮的發(fā)展勢頭卻剛剛開始。某世界知名房地產(chǎn)咨詢機構(gòu)發(fā)表預(yù)測認(rèn)為，預(yù)計到2030年，共享辦公空間在全球企業(yè)不動產(chǎn)空間組合的比例可能達到30%，而目前這一數(shù)字僅為5%左右。同時，預(yù)計到2020年，中國一、二線城市近30%的甲級辦公樓將具備共享辦公空間，以滿足企業(yè)租戶不斷變化的辦公需求。

　　共享辦公空間之所以受到越來越多企業(yè)追捧，一方面是由于，其一站式的服務(wù)讓企業(yè)業(yè)主免去了裝修、網(wǎng)絡(luò)、安保等繁雜事務(wù)的干擾。與此同時，更重要的是，像思科Webex Room Kit視頻會議設(shè)備這樣基于溝通協(xié)作技術(shù)所形成的應(yīng)用，使得中小企業(yè)即使在設(shè)施共享的前提下，也能夠獲得獨立辦公室一般的體驗。

　　空間共享，體驗卻私享

　　在中關(guān)村創(chuàng)業(yè)大街上，誕生了一家非常有名的辦公空間和互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)孵化基地。如今，這家辦公空間已經(jīng)在其位于全國10個城市的15個辦公社區(qū)中，部署了思科Webex Room Kit視頻會議設(shè)備。

　　從此，入駐這一空間的企業(yè)員工，無論出差去到以上哪一處辦公社區(qū)，都可以利用思科Webex Room Kit中的白板、持久消息、簡單訪客訪問、內(nèi)容共享和集成工具等協(xié)作功能，隨時與異地的同事進行“天涯若比鄰”般的無縫溝通。哪怕是身在旅途中，入駐企業(yè)員工依然可以通過PC、手機、平板等多種方式參加協(xié)作和會議。

　　而且，在此過程中，共享空間的企業(yè)員工無需改變行為習(xí)慣，也不必學(xué)習(xí)掌握新的技術(shù)或會議方式。思科Webex Room Kit已經(jīng)同Microsoft O365 和Google G Suite等業(yè)界領(lǐng)先的生產(chǎn)力工具進行了深度集成，讓用戶能夠輕松通過相關(guān)軟件參加或啟動Webex會議，并與相關(guān)辦公軟件進行協(xié)同，從而進一步簡化用戶的團隊協(xié)作工作流，讓共享空間內(nèi)中小企業(yè)的辦公體驗如同大型企業(yè)久經(jīng)考驗的流程一樣，高效而去方便。

　　空間共享，體驗卻更加私人舒適。思科Webex Room解決方案通過人工智能，全程實現(xiàn)了視頻會議的自動化流程，不僅可以感知會議室內(nèi)是否有人，并在進入室內(nèi)時自動喚醒系統(tǒng)，同時其可以對與會者自動進行最佳理想取景，并實時跟蹤發(fā)言者的位置，讓攝像頭即時進行特寫捕捉。此外，與會者僅僅靠說話，就可以借助語音命令發(fā)起和結(jié)束預(yù)定的會議，并且對外撥打其他人的電話，甚至從通訊錄中檢索號碼。同時，利用人工智能和人臉識別，思科Webex Room不僅可以計算與會者人數(shù)，還能提供使用分析及資源規(guī)劃，讓每場會議的情況都盡在掌握。

　　對于入駐共享空間的企業(yè)而言，更具吸引力的是，所有以上優(yōu)勢這些都不需要單獨采購、付費，更不需要雇傭?qū)I(yè)人員進行部署、管理和維護。共享空間迸發(fā)的靈活性和創(chuàng)造力，讓中小企業(yè)能夠暢享思科Webex Room所帶來的協(xié)作溝通便利性，而不會被經(jīng)營業(yè)務(wù)之外的內(nèi)容分心。

　　以上這一切，使得這家辦公空間決定，未來新增的社區(qū)，依然會繼續(xù)與思科Webex Room合作，從而讓共享空間這一趨勢能夠延續(xù)，揮灑其前所未有的革命性商業(yè)生產(chǎn)力。

　　如今，越來越多企業(yè)都在選擇共享空間，作為辦公室和分支機構(gòu)所在。作為中國最大的共享辦公市場，在上海，共享辦公的面積已經(jīng)由2015 年底的7.5萬 平方米，激增至2018年第一季度的近 57.2萬平方米，并覆蓋了包括甲級和乙級辦公樓，以及購物中心和改造后的工業(yè)物業(yè)等在內(nèi)的多種物業(yè)類型。

　　而在共享空間蓬勃發(fā)展的背后，以思科Webex Room解決方案、思科Webex Room Kit視頻會議設(shè)備等為代表的創(chuàng)新溝通協(xié)作產(chǎn)品應(yīng)用，發(fā)揮了前所未有的作用，讓不同類型企業(yè)的發(fā)展能夠高枕無憂，由此收獲更具性價比、更具啟迪性的便捷辦公體驗。無論企業(yè)是自有獨立辦公室，還是身處共享空間，思科都在通過改善辦公溝通協(xié)作體驗，努力為每一家企業(yè)提升商業(yè)競爭力。

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