華平“智慧政務(wù)”系統(tǒng)助力楊浦區(qū)打造服務(wù)型政府
未來,華平將配合新江灣城街道,加快布點(diǎn),擴(kuò)大辦理事項(xiàng)和系統(tǒng)覆蓋范圍。今年上半年,“家門口的政務(wù)服務(wù)”將加入指紋認(rèn)證、錨點(diǎn)定位等功能,100項(xiàng)常規(guī)事項(xiàng)可查詢可辦理。今年三季度,服務(wù)事項(xiàng)有望達(dá)到150項(xiàng),在政務(wù)網(wǎng)光纖覆蓋的成建制居委和主要園區(qū)投入使用。
沒有柜員,不用排隊(duì),更不用拿著材料往社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心來回跑,在企業(yè)園區(qū)或家門口的“便利店”,只需花上幾分鐘,就能直接辦好居住證申請(qǐng)、居住登記、房屋租賃備案、小微企業(yè)房屋補(bǔ)貼申請(qǐng)等業(yè)務(wù)……
今日,由華平“智慧政務(wù)”系統(tǒng)打造的新江灣城街道“家門口的政務(wù)服務(wù)”平臺(tái)正式啟用。全新的“智慧政務(wù)”柜員機(jī),分別設(shè)在政二居委會(huì)、灣谷科技園和街道行政服務(wù)受理中心。目前有80多項(xiàng)常規(guī)事項(xiàng)都可以在“智慧政務(wù)”柜員機(jī)上查詢和辦理。
華平智慧政務(wù)系統(tǒng)通過運(yùn)用視頻呼叫、音視頻處理、生物識(shí)別、大數(shù)據(jù)分析等信息技術(shù),將原本需要在社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心辦理的業(yè)務(wù),搬上了可視化的自助機(jī)具進(jìn)行操作,不僅提高了政府的服務(wù)效率,也讓政府以更少的資本消耗、更新穎的服務(wù)模式,為居民和企業(yè)提供更便捷、貼心的服務(wù)。
創(chuàng)新
遠(yuǎn)程服務(wù),顛覆傳統(tǒng)
與在社區(qū)事務(wù)受理中心柜臺(tái)辦理業(yè)務(wù)的服務(wù)模式截然不同,智慧政務(wù)系統(tǒng)的服務(wù)通過遠(yuǎn)程視頻“面對(duì)面”的方式實(shí)現(xiàn)。平臺(tái)由前端的智慧政務(wù)柜員機(jī)和后臺(tái)的“視頻呼叫中心”組成。前端智慧政務(wù)柜員機(jī)主要集成了操作屏、告示屏、高清攝像頭、高拍儀、二維碼掃描、六合一讀卡器、話機(jī)、指紋儀、激光打印機(jī)等設(shè)備。辦理業(yè)務(wù)的市民通過智慧政務(wù)柜員機(jī),與后臺(tái)呼叫中心的服務(wù)人員進(jìn)行“面對(duì)面”溝通,實(shí)現(xiàn)一站式操作和業(yè)務(wù)辦理。包括政策查詢、身份認(rèn)證、材料上傳、視頻咨詢、校對(duì)補(bǔ)正、了解進(jìn)度等,直至業(yè)務(wù)辦理完畢。
新江灣城智慧政務(wù)柜員機(jī)主要部署在三個(gè)地方,一是,部署在社區(qū)、睦鄰中心等場(chǎng)所,辦理政務(wù)受理中心辦理的各項(xiàng)業(yè)務(wù),包括公安、民政、人社、醫(yī)保等近百項(xiàng)業(yè)務(wù),為老百姓提供“家門口的政務(wù)服務(wù)”。二是,部署在園區(qū)、寫字樓等企業(yè)密集的地方,為企業(yè)提供對(duì)公服務(wù),辦理如勞動(dòng)保障、小微企業(yè)扶持等業(yè)務(wù)。三是部署在街道行政服務(wù)受理中心,為給前來辦事的居民進(jìn)行演示操作,讓智慧政務(wù)系統(tǒng)在居民中進(jìn)一步推廣。
體驗(yàn)
無需排隊(duì),操作便捷
小倪是灣谷科技園一家企業(yè)的新入職員工,今日上午,她第一個(gè)來到智慧政務(wù)柜員機(jī)前辦理業(yè)務(wù)。點(diǎn)開屏幕上的主界面,選擇“居住證業(yè)務(wù)辦理”,便打開一個(gè)內(nèi)設(shè)的居住證業(yè)務(wù)電子表單。小倪通過機(jī)器直接填寫,并上傳表格后,即可接入視頻呼叫系統(tǒng)。
“嘟嘟……”接通電話的是受理中心的一位工作人員。“您好,行政受理中心,我們已收到您的居住證申請(qǐng)表格,請(qǐng)問您的身份證和房產(chǎn)證都在身邊嗎?”在工作人員的視頻遠(yuǎn)程指示下,小倪打開房產(chǎn)證,找到有條形碼的一頁(yè),與身份證一起放到帶有攝像頭的可視化平臺(tái)上。只過了一會(huì),工作人員便完成表格和材料的審核?!澳愕臉I(yè)務(wù)已經(jīng)受理完成,進(jìn)入居住證制卡流程?!鼻昂蟛坏轿宸昼姡∧呔屯瓿闪宿k理并收到受理回執(zhí)。
在被問到體驗(yàn)如何時(shí),小倪表示:“以前辦理類似這些業(yè)務(wù)都要到社區(qū)服務(wù)中心辦理,因?yàn)樯习鄷r(shí)間無法錯(cuò)開,所以每次都必須請(qǐng)假,現(xiàn)在好了,利用中午吃個(gè)飯的空閑時(shí)間就能辦好,不僅可以少跑腿,也能節(jié)省很多時(shí)間。”
運(yùn)營(yíng)
降本增效,提升滿意度
“家門口政務(wù)服務(wù)”的背后,是服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變和運(yùn)營(yíng)模式的創(chuàng)新。智慧政務(wù)系統(tǒng)采取前端用戶自助化操作、后臺(tái)柜員集約式服務(wù)的方式,不僅緩解了社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心柜臺(tái)壓力,也幫助社區(qū)政府延伸了政務(wù)服務(wù)渠道,助力打造節(jié)約型和服務(wù)型政府,提高政府辦事效率,提升群眾滿意度。
新江灣城社區(qū)是上海北部一個(gè)面積較大的街道,人口6萬人,伴隨著近幾年人口集中導(dǎo)入,公共服務(wù)需求量不斷增加。位于政悅路上的社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心,每天受理量高達(dá)150人次?!笆芾碇行奶幵谛陆瓰吵歉沟?,離地鐵口比較遠(yuǎn),公交線路少,且沒有直達(dá)的公交車,即便自駕車過來也沒停車的地方。新江灣城社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心副主任王穎華表示,智能終端機(jī)的落地能讓事務(wù)辦理從“窗口至少跑一次”到“完全不用跑窗口”。
經(jīng)過先期測(cè)試和問卷調(diào)查,“家門口的政務(wù)服務(wù)”較之傳統(tǒng)窗口服務(wù),能有效減少居民約30%的辦理和等待時(shí)間,機(jī)器替代人工操作也能減少人員投入近1/4,規(guī)?;瘧?yīng)用后設(shè)備投入成本也將明顯低于人工聘用成本。
未來,華平將配合新江灣城街道,加快布點(diǎn),擴(kuò)大辦理事項(xiàng)和系統(tǒng)覆蓋范圍。今年上半年,“家門口的政務(wù)服務(wù)”將加入指紋認(rèn)證、錨點(diǎn)定位等功能,100項(xiàng)常規(guī)事項(xiàng)可查詢可辦理。今年三季度,服務(wù)事項(xiàng)有望達(dá)到150項(xiàng),在政務(wù)網(wǎng)光纖覆蓋的成建制居委和主要園區(qū)投入使用。今年年底前,將基本覆蓋當(dāng)前可遠(yuǎn)程辦理的所有窗口政務(wù)事項(xiàng),智慧政務(wù)柜員機(jī)將遍布街道的19個(gè)居民區(qū)和各大園區(qū)。
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