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聯(lián)合辦公行業(yè)進(jìn)入整合期 如何提升辦公體驗成關(guān)鍵

房產(chǎn) 2018-09-20 13:38:21 來源:人民網(wǎng)-房產(chǎn)頻道

人民網(wǎng)北京9月19日電 (記者喬雪峰) 近年來,作為經(jīng)濟(jì)新業(yè)態(tài)的共享經(jīng)濟(jì)迎來了蓬勃發(fā)展。據(jù)國家統(tǒng)計局9月10日發(fā)布的報告顯示,我國共享經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展。2017年,我國共享經(jīng)濟(jì)市場交易額約4.9萬億元,比上年增長47.2%,提供共享經(jīng)濟(jì)服務(wù)的服務(wù)者人數(shù)約7000萬人,共享經(jīng)濟(jì)平臺企業(yè)員工數(shù)約716萬人,比上年增加131萬人。

作為“共享經(jīng)濟(jì)”的一種形式,聯(lián)合辦公在中國已經(jīng)被賦予生活方式的內(nèi)涵,不斷引領(lǐng)著中國辦公服務(wù)市場走向變革,越來越多的自由職業(yè)者、企業(yè)家,甚至整個公司團(tuán)隊都拋棄了傳統(tǒng)的辦公室,轉(zhuǎn)而選擇共享空間。

據(jù)艾媒咨詢發(fā)布的數(shù)據(jù)顯示,截止到2018年6月底,中國聯(lián)合辦公平臺數(shù)超過300家,布局網(wǎng)點數(shù)超6000多個,總體運(yùn)營面積達(dá)1200萬平方米,提供工位數(shù)達(dá)200萬個。

與傳統(tǒng)辦公相比,聯(lián)合辦公擁有空間共享、租期靈活、商業(yè)社交、服務(wù)多樣化等特點,其高顏值辦公空間、高效智能的辦公體系以及高靈活度的辦公形式能夠更好的匹配企業(yè)的辦公需求,同時可以在減少現(xiàn)金流占用、提升辦公靈活度、降低辦公成本等多個維度助力企業(yè)的良性健康發(fā)展。

聯(lián)合辦公空間在北京、上海 、廣州、深圳等一線城市起步,并快速向二線城市輻射,同時隨著聯(lián)合辦公企業(yè)在地址選擇、空間設(shè)計、服務(wù)運(yùn)營、品牌效應(yīng)等能力提升,聯(lián)合辦公空間日益受到大企業(yè)客戶的青睞。在夢想加創(chuàng)始人李文磊看來,聯(lián)合辦公依舊處于藍(lán)海階段,且未來至少將持續(xù)三五十年。

目前,在中國的聯(lián)合辦公行業(yè)大致分為三種運(yùn)營形式:其一是產(chǎn)能過剩商業(yè)房產(chǎn),共享辦公成為了房產(chǎn)公司向下游客群延伸的一環(huán),比如潘石屹旗下的SOHO中國推出的3Q系統(tǒng);其二是創(chuàng)業(yè)客服性公司,如由眾創(chuàng)空間起家的優(yōu)客工場、由孵器轉(zhuǎn)型的氪空間;其三就是夢想加,屬于以技術(shù)驅(qū)動傳統(tǒng)行業(yè),將智能辦公服務(wù)作為商業(yè)模式的“最新勢力”,它通過科學(xué)技術(shù)手段賦能辦公服務(wù),提升工作效率。

對于聯(lián)合辦公與寫字樓業(yè)態(tài)的關(guān)系,李文磊認(rèn)為,兩者之間并不存在競爭;因為與二房東不同,共享辦公能給寫字樓帶來投資與價值積累,幫助其提升租金、拓展客戶類型,起到的是促進(jìn)的作用。

事實上,租用共享辦公空間不僅僅是出于經(jīng)濟(jì)原因,具備智能化辦公系統(tǒng)的聯(lián)合辦公空間正成為越來越多企業(yè)新的選擇,其所提供的服務(wù)也從單純的物理空間迭代到完善的智能化體驗。

“每個用戶ID都可以掌握所有辦公資源,通過一個ID連接所有辦公資源的智能辦公體驗,提高員工工作效率,降低公司管理成本?!崩钗睦诿枥L了目前已經(jīng)實現(xiàn)的智能辦公的場景:用戶可自助預(yù)約會議室,還能讓會議室里面所有的燈光、空調(diào)、視頻或者電話會議設(shè)備自動開啟,甚至通透的玻璃會在訪客進(jìn)入會議室時變成隱私模式。

夢想加市場總監(jiān)李崢告訴記者,夢想加的智能化辦公體系,由智能化硬件+軟件組成,其可覆蓋整個辦公環(huán)境。使用者只需通過統(tǒng)一的平臺串聯(lián)所有智能辦公資源,比如訪問控制、會議管理、投屏控制、打印管理和基礎(chǔ)配置等都能輕松實現(xiàn)。

“這套系統(tǒng)是基于微信開發(fā),用戶可以將自己的公交卡、銀行卡、帶有 NFC 功能的手機(jī)和智能手環(huán)等自用卡綁定在個人 ID 上,或者通過被整合進(jìn)來的人臉識別設(shè)備穿梭在空間中,從專供私密溝通的電話間到獨立辦公間、從舒適休息區(qū)到隨時溝通工作的討論區(qū),給用戶提供非常方便的體驗。另外,我們還收集非常多用戶的行為數(shù)據(jù),幫助迭代和完善產(chǎn)品?!睋?jù)李崢介紹,為了給用戶提供更好的辦公體驗,夢想加智能辦公系統(tǒng)持續(xù)迭代更新,過去幾年,夢想加投入了上億元資金,研發(fā)迭代辦公場景產(chǎn)品,目前可做到前期營建周期、成本較企業(yè)自行營建投入節(jié)約40%以上。

雖然一線及新一線城市的聯(lián)合辦公漸漸呈現(xiàn)出百花齊放的局面,但行業(yè)中各品牌之間的距離卻持續(xù)拉大。隨著聯(lián)合辦公行業(yè)的競爭愈發(fā)激烈,在經(jīng)歷了3年的“野蠻生長”后,國內(nèi)聯(lián)合辦公行業(yè)如今也迎來了一輪的市場優(yōu)勝劣汰。

艾媒咨詢分析師認(rèn)為,隨著聯(lián)合辦公行業(yè)進(jìn)入整合期,低端的聯(lián)合辦公空間將退出市場,小品牌的聯(lián)合辦公空間將被整合到競爭實力強(qiáng)的品牌中,頭部效應(yīng)將凸顯,頭部玩家的競爭日益激烈。資源整合能力將成為企業(yè)的核心競爭力,聯(lián)合辦公空間需要實現(xiàn)各類資源的整合,上下游產(chǎn)業(yè)的打通,做好客戶所需的產(chǎn)業(yè)對接,從而構(gòu)建企業(yè)服務(wù)的生態(tài)體系,進(jìn)一步增強(qiáng)增值盈利能力,實現(xiàn)盈利方式多樣化,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

業(yè)內(nèi)專家表示,不同于傳統(tǒng)辦公寫字樓,聯(lián)合辦公空間更強(qiáng)調(diào)用戶的體驗,采用人工智能、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算等技術(shù),提高辦公智能化水平,提升用戶體驗,聯(lián)合辦公“聯(lián)合”已經(jīng)成為“舊業(yè)態(tài)”,入駐聯(lián)合辦公的企業(yè)們越來越關(guān)注“辦公”本身,提升辦公體驗成為聯(lián)合辦公行業(yè)追求的目標(biāo),智能化辦公將成為未來趨勢。

事實上,通過研究辦公服務(wù)市場的發(fā)展形勢,不難發(fā)現(xiàn),綜合辦公場景的打造,無論是設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)、安防、視頻通話還是空調(diào)等,本身的復(fù)雜程度已經(jīng)很高,由此整合的復(fù)雜度也是成倍的上升。而線下整體體驗的提升則要求各部分的不斷整合、磨合,在行業(yè)里也只有像夢想加這類具備平臺級的企業(yè)才有能力做到。

“不同于以往只提供辦公場景的模式,夢想加旨在為用戶提供空間、服務(wù)、產(chǎn)品于一體的綜合服務(wù)體驗?!崩钗睦诒硎?,剛剛獲得的1.2億美金融資會繼續(xù)投入至一線、新一線城市核心商業(yè)區(qū)內(nèi)空間規(guī)模拓展,同時,以“極致優(yōu)化”的產(chǎn)品觀持續(xù)對辦公場景創(chuàng)新投入、驅(qū)動整個商業(yè)辦公產(chǎn)業(yè)鏈上下游的變革。

仔細(xì)研究夢想加的的運(yùn)營模式,可以看出,其有兩大核心業(yè)務(wù)模式:以共享、靈活型服務(wù)為主的聯(lián)合辦公空間業(yè)務(wù),專屬、定制化服務(wù)為主的全周期辦公服務(wù)業(yè)務(wù)、即需即用的消費(fèi)型流動辦公業(yè)務(wù)三者結(jié)合的“辦公空間服務(wù)”以及以軟硬件智能辦公產(chǎn)品整合而成的“智效辦公體系”輸出。在夢想加C輪投資方高瓴資本合伙人黃立明看來,此舉是在創(chuàng)造一個全新的辦公室解決方案?!八砹艘环N未來。對人性的理解,對客戶需求的理解,以及怎么樣用科技來滿足這種需求,提供最有效的服務(wù)。從長期看,這個‘服務(wù)’的比重正越來越多。”

因此,整合整個行業(yè)的上下游產(chǎn)業(yè)鏈,并對其進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化以及智能化升級不僅成為了當(dāng)下辦公服務(wù)業(yè)的痛點所在,由此帶來的變革也勢在必行。

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