潞安集團成為全煤首家實現(xiàn)電子文件歸檔和電子檔案管理的國家“示范點”單位
近日,國家檔案局在北京組織專家首次采用遠程驗收的方式,對潞安集團電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目進行了驗收。最終,項目順利通過驗收,潞安成為全國煤炭行業(yè)第一家實現(xiàn)電子文件歸檔和電子檔案管理的國家“示范點”單位。國家檔案局經(jīng)科司處長蔡盈芳、技術(shù)部處長王大眾,山西省檔案局經(jīng)科處處長王彩變,潞安集團副總經(jīng)理肖亞寧參加驗收會。
肖亞寧在會上介紹了潞安的發(fā)展概況,特別是潞安檔案事業(yè)改革發(fā)展歷程和潞安電子檔案項目進展情況。肖亞寧說,在近60年的發(fā)展歷程中,潞安檔案工作詳實記錄了企業(yè)的成長和發(fā)展歷程,在服務(wù)黨政決策、展示企業(yè)業(yè)績、提供信息咨詢等方面發(fā)揮了不可替代的作用。潞安將以這次驗收作為新的起點、新的動力,不斷提升企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理水平,以更高的起點、更實的舉措,做好企業(yè)歷史的守護者、企業(yè)發(fā)展的記錄者和企業(yè)效益的保障者。
會上,來自國家檔案局、中國石油天然氣集團有限公司、中國石油化工集團、中國工商銀行股份有限公司的六位專家組成驗收小組對潞安的試點項目進行了驗收。驗收小組認真聽取了潞安集團企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目工作總結(jié)和技術(shù)報告,觀看了潞安集團數(shù)字檔案管理系統(tǒng)在線歸檔流程演示,審閱了項目形成的相關(guān)技術(shù)文檔和標準規(guī)范。驗收小組一致認為,潞安集團本次試點項目對促進全國煤炭企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理具有典型示范意義,同意該試點項目通過國家驗收。并希望潞安以此次通過驗收為契機,進一步完善電子檔案真實性認證機制,擴大應(yīng)用范圍,切實發(fā)揮試點單位的示范引領(lǐng)作用,全面推進山西省屬企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理工作。
據(jù)悉,潞安集團是全國33家申報國家級企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點單位中,第12家通過驗收的單位。它是全國煤炭系統(tǒng)第一家通過驗收的試點單位,是山西省省屬企業(yè)第一家試點單位,是全國煤炭企業(yè)運銷、調(diào)度系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)互通的第一家試點單位,也是國家檔案局首次以遠程驗收形式成功實現(xiàn)驗收的第一家試點單位。
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